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如何写完美的E-mail,你理想的工作的土地

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通信中的公众对标准方法经历了过去十年的急剧转变。我们的笔记本电脑和智能手机之间,我们几乎没有真正的“无法访问”。

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龙飘的日子 “蜗牛邮件” 我们现在生活在短信,BBM,即时通讯和电子邮件的世界。随着中说,这是比以往来不但更重要的是如何使用这些形式的沟通,而是要知道如何使用一般过去时他们适当和有效的。

常常被忽略或删除的电子邮件由于明显缺乏关联性或重要性的或者只是因为它写得不好 - 不要让这发生在你!这表明你的预期收件人你要说什么是重要的,值得他们的时间。下面是写一封电子邮件时,要记住一些关键的东西:

采取主题行的优势
主题行被纳入科技部因为电子邮件程序,不是你的名字等,这是第一件事情的人会看到你的消息,当他们收到。这意味着你应该总是包括一个主题行您发送指示为什么电子邮件。此外,它是一个好主意,包括您的命名为主题,以帮助接收者住宿安排,防止越来越忽视或删除您的消息的一部分。例如,如果您发送电子邮件公司关于工作位置的人力资源管理部门,指定一个主题:比如这个:“辛勤工作的营销助理,约翰·史密斯。”创意,主题行可以发现 这里.

言归正传
快!不要搞乱你的电子邮件信息或问题用过量电子邮件的开头。立即用一句话,为什么你要发送关于该电子邮件将抓住接收者的注意力从一开始就和帮助打开的消息保证我或她将被全部看了你的消息。

使用数字或要点分开你的想法
如果你有5个或6个点,你想使整个电子邮件,通过项目符号或编号分开它们将有助于阐明你的思想,使之成为一种有组织的方式更容易为读者回应你。

简明扼要
相信我们,当我们说,如果一个商人/妇女从你打开电子邮件,它是在长段块,我还是她会忽略它。您的邮件后,已经写了,通过它并删除不需要的单词或句子。如果它不是表达你的意思必不可少的,它并没有在消息中的归属。

注意自己的附件
首先,如果你说你要附加的东西,如简历,请务必不要忘记卫生组织将其固定。其次,请确保您的附件是一个.doc或.txt格式,除非收件人具体建议你,否则。许多其他格式不会与不同的计算机兼容。

用简单的语言
不要试图用大词或复杂的传达讯息,反而会适得其反。让你的电子邮件是一个雇主可以阅读和理解快速这一切他们第一次读它。

确保在礼貌和尊重的方式和所有的可用您的联系方式签署的电子邮件。

例:

“我希望你有一个美好的一周,我期待着您的佳音。

最好的祝福,
约翰·史密斯

如果你还记得这些技巧当写一封电子邮件,你应该放心,会收到您的邮件。此外,它是一个好主意,保存到您发送的电子邮件草稿,并以此作为模板,您“可以定制,使适用于您的下一条消息/接受者,而不是每次都写一个新的电子邮件。

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